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Empresa especializada en seguros de líneas financieras y que opera en un ámbito internacional ofrece empleo asistente administrativo con alto nivel de idiomas en Barcelona.

Se trata de un contrato temporal de un año de duración de BAC Administrative Assistant.

Es Imprescindible nivel alto de inglés y francés.

Las tareas del puesto consiste en dar soporte administrativo a los trabajadores del departamento de suscripción.


Además, informarás directamente al administrador del centro administrativo y realizarás tareas administrativas específicas para el negocio principal, como procesar gastos empleados, o gestionar organización viajes.

Responsabilidades empleo asistente administrativo alto nivel idiomas en Barcelona

Tus responsabilidades en este empleo asistente administrativo serán proporcionar ayuda a los suscriptores en:

  • Presentaciones, presupuestos y pedidos.
  • Facturación clientes y seguimiento pagos atrasados e incorrectos
  • Emisión documentación
  • Mantener base de datos actualizada
  • Cumplimiento de requisitos internos y externos (auditores)
  • Cumplimiento de plazos mensuales

Hacer reservas y coordinar viajes de negocios:

  • Recibir / recoger / reservar solicitud del empleado para viaje de negocios
  • Tratar con agencia de viajes externa para ofrecer vuelo y alojamiento
  • Organizar visas
  • Registro y seguimiento de requisitos de viajes

Preparación y envío de informes de gastos:

• Recibir comprobantes de gastos
• Verificar que sean precisos
• Registrar todos los gastos en aplicación compañía
• Envío del informe de gastos para su aprobación

 

Requisitos del Puesto Asistente Administrativo con alto nivel idiomas en Barcelona

Este empleo para Asistente administrativo alto nivel idiomas en Barcelona es perfecto para un perfil orientado al servicio, con Excelentes habilidades organizativas; la persona contratada deberá poseer una capacidad de gestión ingeniosa y proactiva, y estar capacitado/a para trabajar en equipo y bajo estrés.

Más sobre la empresa

Posee una cultura corporativa basada en tres pilares :

  1. Gente (Personas adecuadas · Actitud correcta)
  2. Equipo (Sinergia del equipo · Éxito del equipo)
  3. Servicio (Servicio simplemente inteligente)

Web:  https://www.tmhcc.com

Si te interesa el empleo Asistente administrativo alto nivel idiomas en Barcelona contacta con Ana Cavero enviando tu C.V. a [email protected]