Cómo preparar entrevistas de trabajo utilizando IA gratuita + potencia tus Soft Skills.

En la era digital actual, la inteligencia artificial (IA) se ha convertido en una herramienta esencial para muchos aspectos de nuestras vidas, incluyendo la búsqueda de empleo.

En este artículo, exploraremos cómo puedes aprovechar las apps y herramientas de IA gratis en versión freemium para prepararte de manera efectiva para tus entrevistas de trabajo.

Aprovecha estos recursos para entrenarte ante una potencial entrevista, aprende a diferenciarte creando tu CV y tus cartas de presentación, y genera vínculos de valor con cada oportunidad.

También puedes utilizar las herramientas gratuitas y apps con IA para optimizar tu día a día en el mundo laboral, practicar idiomas, trabajar tus Soft Skills, potenciar tu Mindset, etc.

Estar al día es esencial para estar feliz en tu trabajo y motivarte y así conseguir una mejor productividad.

En CIPSA ofrecemos todo tipo de cursos para empresas, autónomos, profesionales de todo tipo, asesoramiento, mentoría y orientación laboral, personalizada, para prepararte para empezar en el mundo laboral y luego optimizar tus conocimientos digitales.

¡Upskilling y Reskilling en CIPSA, ser feliz en tu trabajo y ser productiva es posible!

Si tienes una oferta de trabajo delante y quieres postularte lo primero es conocer la empresa y entender qué necesita y si a ti como profesional te interesa de verdad.

Quizás la empresa busca una persona para un puesto a largo plazo, quizás busca llenar una vacante temporal, sea lo que sea, es esencial actualmente analizar la situación para entender si es o no interesante para tu carrera profesional y vida personal en general.

Investigación de la empresa y el sector con IA

Antes de tu entrevista, es crucial investigar a fondo la empresa. Las herramientas de IA pueden ayudarte a hacerlo de manera más eficiente:

• • ChatGPT: pide a ChatGPT un resumen de la empresa, sus valores principales y sus últimas noticias. Por ejemplo: “Dame un resumen de [Nombre de la Empresa], incluyendo su misión, valores y noticias recientes”.
  • Google Gemini: utiliza Gemini para obtener información sobre la cultura de la empresa, accionistas, facturación, previsiones de futuro y los desafíos actuales en su industria.
  • Claude IA: aprende con este Chat IA gratuito sobre temas actuales profesionales de alta demanda, como por ejemplo diferentes lenguajes de programación, marketing digital, tendencias, diseño multimedia, 3D, etc.
  • LinkedIn: busca la empresa y al personal de la misma en LinkedIn para hacerte una idea de los valores y proyección potencial del proyecto, y entender si se alinean con tus objetivos de carrera.
  • Indeed: en esta web encontrarás reseñas de empresas que pueden ser muy valiosas para hacerte una idea de la cultura de empresa, así de cómo es el ambiente laboral, etc.

En este link tienes un ejemplo de una empresa evaluada, con su director, etc.:

https://es.indeed.com/cmp/Teleperformance?from=mobviewjob&tk=1i9bei5a0iajk800&fromjk=39630b227ff6ca09&attributionid=mobvjcmp

• • Google Maps y Google Earth: analiza el perfil de la empresa y sus reseñas, así como la distancia, transporte público, accesibilidad y variables para llegar; se recomienda no vivir a más de 30 minutos del lugar de trabajo en transporte público.

Preparación de respuestas a preguntas comunes

Las herramientas de IA pueden ayudarte a practicar respuestas a preguntas frecuentes en entrevistas:

• • ChatGPT: pide a ChatGPT que genere una lista de preguntas comunes para el puesto al que aspiras. Luego, practica tus respuestas y pide retroalimentación.

• • Hugging Face: utiliza modelos de lenguaje en Hugging Face para analizar tus respuestas y sugerir mejoras en tu comunicación.

Este es un link con un Chat Bot ya creado de búsqueda de trabajo: https://huggingface.co/spaces/Nigomaster/Chatbot-agente-laboral

Simulación de entrevistas con IA

Practica tus habilidades de entrevista con la ayuda de la IA:

• • ChatGPT: pide a ChatGPT que actúe como entrevistador. Por ejemplo: «Simula una entrevista para el puesto de [nombre del puesto]. Hazme preguntas y dame retroalimentación sobre mis respuestas”.

Ahora ya está también disponible en catalán y con respuestas modo audio de voz.

• • Replika: aunque es principalmente un compañero de IA, puedes usar Replika para practicar conversaciones profesionales, entrenarte para entrevistas de trabajo y mejorar tus habilidades de comunicación, sobre todo si saber inglés y/o quieres practicar inglés.

• • Konfidence IA: entrénate para las entrevistas de trabajo con esta APP + IA gratuita, versión freemium.

Análisis de habilidades y experiencia

Utiliza la IA para identificar tus fortalezas y áreas de mejora:

• • Crystaknows IA: ofrece una versión gratuita limitada que puede ayudarte a entender tu estilo de comunicación y cómo mejorarlo para las entrevistas.

Es una herramienta completa que te ayuda a entrenarte tanto antes de hacer entrevistas como luego cuando ya estás trabajando y cómo mejorar en tu día a día como profesional, en tus soft skills, trabajo en equipo, liderazgo, inteligencia emocional, motivación, etc.

Puedes instalar esta extensión en el navegador de Google para que te haga seguimiento y acumule datos sobre tus cualidades y optimizarlas en el tiempo.

https://chromewebstore.google.com/

Compara tu perfil con otros usuarios de Linkedin con la IA de Crystal Knows:

Dispone de una sección que analiza tu estilo al escribir emails, textos, donde te dará indicaciones para mejorar:

https://www.crystalknows.com/app/writing-assistant

Preparación de preguntas para el entrevistador

Demuestra tu interés y preparación haciendo preguntas inteligentes:

• • ChatGPT, Google Gemini o Claude IA: pide a estas herramientas que generen preguntas relevantes y perspicaces que puedas hacer al entrevistador basándose en la información de la empresa y el puesto.

Mejora de tu CV y carta de presentación

Aunque no es directamente parte de la entrevista, tener un CV sólido aumenta tus posibilidades de éxito:

• • Resume.io: ofrece plantillas gratuitas y sugerencias de IA para mejorar tu CV.

• • En Canva.com también tienes múltiples plantillas para hacer destacar tu CV del resto.

Link Plantillas CV Canva gratis: https://www.canva.com/es_es/curriculums/plantillas/

Plantillas para videocurrículum en Canva

También es muy útil hacer un CV con presentación con video personal a modo de videocurrículum que puedes hacer también en la App de Canva para presentarte de forma diferente y diferenciarte.

• • Languagetool: apps que en su versión gratuita pueden ayudarte a pulir tu gramática y estilo de escritura en tu CV y carta de presentación, etc.

• • Hemingway Editor: Simplifica tu escritura y hace que tus textos sean más fáciles de leer. Te ayuda a identificar frases complejas, palabras innecesarias y pasiva.
  • Jasper.ai (antes Jarvis): Genera ideas para contenido, redacta borradores de artículos, correos electrónicos y publicaciones en redes sociales.
  • Copy.ai: Similar a Jasper.ai, te ayuda a crear contenido creativo y persuasivo.

Optimiza tu productividad con IA

• Todoist: organiza tus tareas, proyectos y plazos en una interfaz intuitiva. Te permite colaborar con otros y establecer recordatorios.
• Trello: visualiza tus proyectos en forma de tarjetas y listas. Ideal para gestionar tareas y colaborar en equipos.
• Any.do: combina tareas, notas, recordatorios y calendarios en una sola aplicación.
• ClickUp: ClickUp es una herramienta de gestión de proyectos integral que reúne todos tus equipos y aplicaciones en una ubicación central. Además, simplifica tu flujo de trabajo para que puedas trabajar con eficiencia, gestionar varios proyectos fácilmente y cumplir las fechas de entrega con la calidad esperada.
• Nifty: Nifty es un software de productividad diseñado para gestionar de forma adecuada proyectos, plazos de entrega, equipos, tiempos, objetivos, etc. Se trata de una plataforma de trabajo colaborativo donde se aúnan las diferentes tareas que componen un proyecto para optimizar los recursos y los tiempos.
• Toggl plaN: Toggl Plan es un software de gestión de proyectos que ayuda a los equipos a programar, rastrear y gestionar tareas de manera eficiente. Ofrece cronogramas visuales para proyectos, planificación de capacidad de equipo y capacidades de gestión de tareas.
• Milanote:Milanote en Android te permite recopilar inspiración y agregar ideas sobre la marcha. Es el compañero móvil perfecto para Milanote en el escritorio. Cuando vuelva a su computadora, la interfaz flexible de arrastrar y soltar de Milanote le permite organizar sus ideas y proyectos en tableros visuales.
• Notion: Notion te permite crear documentos, calendarios, recordatorios, listas de tareas, entre otras cosas y funciona en online y offline, por lo que puedes acceder a ella en donde estés.

Investigación con IA

• Google Scholar: busca artículos académicos y científicos de forma gratuita.
• Semantic Scholar: encuentra artículos relevantes y extrae información clave de ellos.

Reuniones y transcripciones con IA

• Otter.ai: transcribe automáticamente tus reuniones y llamadas, permite buscar palabras clave y compartir las transcripciones.
• TLDV: para grabar reuniones.
• Deepbrain: video CV o pasar  de texto a video.
• Invideo: texto a video, storytelling.

Diseño gráfico y multimedia con IA

• Canva: crea diseños profesionales para presentaciones, redes sociales, infografías y más. Tiene una biblioteca de plantillas y elementos gráficos. Canva tiene disponible la opción de pasar de texto a video y presentaciones en la versión de pago.
• Adobe Express: similar a Canva, ofrece herramientas de diseño gráfico y edición de fotos.

Otras Herramientas con IA gratis para mejorar en el ámbito laboral:

Crea imágenes a partir de descripciones textuales:

• Midjourney
• StableDiffusion
• Catbird.ai

Aplicaciones para entrenar tus soft skills con IA

La inteligencia artificial está revolucionando la manera en que aprendemos y desarrollamos nuestras habilidades, incluyendo las soft skills. Aquí te presento algunas aplicaciones gratuitas que te ayudarán a potenciar tus habilidades blandas de manera efectiva:

¿Por qué utilizar IA para entrenar tus soft skills?

• Práctica personalizada: las aplicaciones de IA te permiten practicar en escenarios simulados, adaptándose a tu ritmo y estilo de aprendizaje.
• Feedback instantáneo: recibe retroalimentación inmediata sobre tu desempeño, lo que te permite identificar áreas de mejora y ajustar tu enfoque.
• Acceso a información relevante: las herramientas de IA te ayudan a encontrar recursos y materiales de aprendizaje específicos para tus necesidades.

• • Habitica
    • Transforma el desarrollo de tus habilidades en un juego de rol como un videojuego.
    • Te permite crear hábitos y recompensarte por alcanzar tus metas.
    • IA gratis para mejorar productividad, soft skills, creatividad, liderazgo, psicología y gestión emocional, etc.

• • Emocional.co

    • Herramienta de IA que evalúa tus habilidades blandas a través de encuestas.
    • Te proporciona un análisis detallado de tus fortalezas y áreas de mejora.
    • Perfecta para identificar tus puntos fuertes y trabajar en tus debilidades.

• • Mindvalley
    • Ofrece programas y cursos en línea enfocados en el crecimiento personal y el desarrollo de habilidades como la creatividad, la inteligencia emocional y el liderazgo.
      
  • General Assembly
    • Además de cursos técnicos, General Assembly ofrece talleres y programas intensivos para desarrollar habilidades blandas como la comunicación, el trabajo en equipo y la resolución de problemas.

Recursos Adicionales:

• • Lernmi App (solo para empresas) 

    • Ofrece técnicas sencillas y simulaciones realistas para practicar situaciones cotidianas.
    • Brinda feedback personalizado para mejorar tu desempeño.
    • Ideal para desarrollar habilidades como liderazgo, comunicación y resolución de conflictos.

Otras herramientas útiles

• • Synthesia
    • Crea videos de alta calidad con avatares impulsados por IA.
    • Ideal para practicar tus habilidades de presentación y comunicación.
    
  • Video Summarizer:
    • Ahorra tiempo al resumir videos de conferencias o webinars.
    • Te permite enfocarte en los puntos clave de la información.

Consejos adicionales:

• Combina diferentes herramientas: Utiliza una combinación de aplicaciones para obtener una experiencia de aprendizaje más completa.
• Sé constante: La práctica regular es clave para desarrollar tus habilidades blandas.
• Busca oportunidades reales para aplicar lo que aprendes: Participa en proyectos, colabora con otros y busca feedback de tus compañeros.

Consejos para elegir la aplicación adecuada:

Define tus necesidades. ¿Qué tareas quieres automatizar o mejorar?, busca en Google y pregunta a los diferentes IA disponibles e investiga a ver qué herramientas pueden ser más útiles.

Lee las reseñas, consulta las opiniones de otros usuarios antes de instalar una aplicación.

La IA gratuita ofrece una multitud de herramientas para ayudarte a prepararte para tus entrevistas de trabajo, si ves oportuno invertir en alguna un tiempo para utilizar sus beneficios temporalmente.

Desde la investigación de la empresa hasta la práctica de entrevistas simuladas, estas herramientas pueden darte una ventaja significativa, y también en el día a día laboral de cualquier trabajador/a.

Recuerda que la IA es un complemento, no un sustituto de tu preparación personal; utiliza estas herramientas para mejorar tu preparación, pero asegúrate de que tus respuestas sean auténticas y reflejen tu verdadera personalidad y experiencia.

Con la combinación adecuada de preparación tradicional y asistencia de IA, estarás bien equipado/a para enfrentar tu próxima entrevista de trabajo con confianza. ¡Buena suerte!

Si necesitas ayuda para optimizar tu CV y orientar tu presente y futuro laboral, contacta con CIPSA [email protected].